A köznevelési intézmények fenntartóinak 2026. június 30-ig kell köznevelési intézményenként tájékoztatást adni arról, hogy munkakör-típusonként hány álláshely létesítésére, megszüntetésére került sor, hány köznevelési intézmény alapításáról, átalakításáról, jogutód nélküli megszűnéséről döntött, hány köznevelési intézmény fenntartói jogát adta át, valamint a köznevelési intézmény fenntartói jogát milyen típusú fenntartónak adta át, és egyúttal közölni az átadott intézmény OM azonosítóját is.
A köznevelési intézményekbe új álláshelyet vagy álláshely-keretet az intézmény önállóan nem hozhat létre. Állami intézményeknél jelenleg a területileg illetékes tankerületi központ, egyházi vagy magánintézményeknél a bejegyzett fenntartó dönt az álláshelyek számáról a kötelező feladatellátás és a gyermeklétszám alapján. A fenntartó egyébként minden év április 1. és május 31. között a KIR honlapján keresztül köznevelési intézményenként és feladatonként az adatszolgáltatás évét megelőző naptári évről statisztikai célra a közérdekű pénzügyi és gazdálkodási adatokat közöl. Az adatszolgáltatás évét megelőző naptári évről a fenntartó köznevelési intézményenként rögzíti – többek között – a február 1-jei és az október 1-jei állapot szerint az engedélyezett álláshelyek számát.