Kollégiumigazgatók esetében az éves tanulói foglalkozási terv véglegezése [20-as EMMI-rendelet 137/D. § (5) bekezdés]:
- a kollégium igazgatója készíti elő, és
- a nevelőtestület fogadja el a kötelező foglalkozásokra vonatkozóan a tanév megkezdéséig,
- a szabadon választható foglalkozásokra vonatkozóan legkésőbb az adott tanév szeptember 30-áig.
Az éves tanulói foglalkozási tervet az elfogadást követő három munkanapon belül a helyben szokásos módon közzé kell tenni. A tanulók a közzétételtől számított hét munkanapon belül jelenthetik be írásban a kollégium igazgatójának, hogy melyik szabadon választható foglalkozáson kívánnak részt venni.
A jogszabály vonatkozó részlete letölthető innen.