2026. február 1-jétől március 25-éig nyújthatják be a kiadók a tankönyvnek a következő tanévben alkalmazott tankönyvjegyzékre történő felvételi kérelmét az Oktatási Hivatalhoz. A tankönyvnek tankönyvjegyzékre történő felvétele iránti kérelmet az Oktatási Hivatal által a KIR rendszereként működtetett elektronikus rendszeren keresztül kell benyújtani, az ott meghatározott adattartalommal. (Ettől eltérően a Hivatalnak az általa kiadott és általa hivatalból tankönyvnek nyilvánított tankönyvek vonatkozásában nem kell tankönyvjegyzékre történő felvétel iránt kérelmet benyújtania.)
A tankönyvjegyzékre történő felvételről, illetve a tankönyvjegyzékről történő törlésről az Oktatási Hivatal dönt. Az Oktatási Hivatal évente összeállítja a tankönyvek adott tanévre vonatkozó tankönyvjegyzékét, és minden év március 30-áig megküldi a köznevelésért felelős miniszter részére. A tankönyvjegyzéket az Oktatási Hivatal közzéteszi a honlapján.