Új köznevelési intézmény, új feladatellátási hely alapításával vagy átvételével, új köznevelési alapfeladat ellátásával összefüggő kérelmet 2026. augusztus 31-éig, évközben létesített, vagy átvett óvoda, kollégium, pedagógiai szakszolgálat esetén, vagy az intézmény feladatellátásának óvodai, vagy kollégiumi, pedagógiai szakszolgálati feladattal történő bővítése esetén a működés megkezdését követő tizenötödik napig lehet benyújtani. A határidő elmulasztása jogvesztő.
A fenntartónak a kérelemhez csatolnia kell a képviseletére jogosult személy közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott aláírási címpéldányát, adószámát, valamennyi fizetési számlája bankszámlaszerződésének hiteles másolatát, az alapító okiratot, fizetési számlaszámot, adószámot, valamennyi fizetési számlájára vonatkozó felhatalmazó nyilatkozatát beszedési megbízás benyújtására, harminc napon túli köztartozás-mentességi nyilatkozatot, szakképzés esetén a szakképzési megállapodást, pedagógiai szakszolgálati feladat ellátása esetén pedig a köznevelési szerződést. Köznevelési intézményt az állam, valamint a köznevelési törvény keretei között a nemzetiségi önkormányzat, az egyházi jogi személy, a vallási egyesület vagy más személy vagy szervezet alapíthat és tarthat fenn, ha a tevékenység folytatásának jogát – jogszabályban foglaltak szerint – megszerezte. Óvodát települési önkormányzat is alapíthat és fenntarthat.