Értekezletek jegyzőkönyvének készítése, hitelesítése
Értekezletek jegyzőkönyvének készítése, hitelesítése
A napi igazgatói rutinhoz tartozik a különféle értekezletek, nevelőtestületi határozatok jegyzőkönyvének elkészítése. Ennek ellenére szükségesnek látjuk összefoglalni a jegyzőkönyvek készítésére vonatkozó szabályokat, különös tekintettel a jegyzőkönyvekben foglalt jognyilatkozatok tartalmára. Fontos, hogy egy jegyzőkönyvben olyan jognyilatkozat szerepeljen, amely megfelel a hatályos jogszabályoknak. Vajon valóban két hitelesítőnek kell aláírnia a jegyzőkönyveket, vagy ez csak afféle öröklődő hagyomány?
Készítette: Petróczi GáborEz a gyakorlati útmutató abban segít, hogy az intézményi értekezletek – különösen a nevelőtestületi ülések – jegyzőkönyvei jogszabályszerűen, ellenőrzésálló módon készüljenek el.
Részletesen végigveszi:
- mely értekezletekről kötelező jegyzőkönyvet készíteni, és mikor elegendő emlékeztető,
- mit kell mindenképpen tartalmaznia egy jegyzőkönyvnek ahhoz, hogy a nevelőtestületi döntések később is hitelt érdemlően igazolhatók legyenek,
- hogyan kell rögzíteni a döntéseket, szavazásokat, jognyilatkozatokat,
- milyen formai és tartalmi hibák fordulnak elő leggyakrabban a gyakorlatban,
- szükséges-e valóban két hitelesítő aláírása, vagy ez csak kialakult intézményi szokás.
Az útmutató nem elméleti leírást ad, hanem ellenőrzések során is visszaköszönő, valós helyzetekből indul ki, és azokhoz ad egyértelmű, alkalmazható iránymutatást. Használatával az intézményvezető biztos lehet abban, hogy a jegyzőkönyvben szereplő jognyilatkozatok megfelelnek a hatályos jogszabályoknak, és egy esetleges fenntartói vagy hatósági ellenőrzés során is megállják a helyüket.