Panaszkezelési szabályzat
Panaszkezelési szabályzat
Az iskolák mindennapi működése során időnként törvényszerűen jelentkeznek szülői, tanulói, időnként a foglalkoztatottak által felvetett panaszok. Jogszabály ugyan nem írja elő, de célszerű, ha az intézmény belső szabályzatban rögzíti a panaszkezelés intézményi rendjét. Ezt panaszkezelési szabályzat kiadásával lehet abszolválni, amelyben a beérkezett panasz rögzítése mellett annak elintézési módját is fel kell jegyezni.
Ebben a gyakorlati útmutatóban egy olyan panaszkezelési szabályzat mintát adunk, amely segítséget nyújt az intézményvezetőknek abban, hogy átlátható, követhető és jogilag védhető módon kezeljék a hozzájuk beérkező panaszokat. A szabályzat rögzíti a panasz benyújtásának és nyilvántartásának rendjét, meghatározza az eljárás lépéseit, valamint azt is, hogyan és milyen módon kell dokumentálni a panasz kivizsgálását és lezárását. A minta célja, hogy csökkentse a konfliktusok eszkalálódásának esélyét, támogassa az egységes intézményi gyakorlat kialakítását, és egy esetleges fenntartói vagy hatósági ellenőrzés során is megállja a helyét.
Készítette: Petróczi Gábor